POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE


Afin de vous offrir un service de mise en relation efficace et innovant entre employeurs et candidats par le biais de notre application (ci-après l’ « Application Kudoz » ou l’ « Application »), Kudoz agit comme responsable de traitement et, dans ce cadre, collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant.

Ce traitement a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »), sous le numéro 1784481.

D’emblée, nous tenons à préciser que le fonctionnement de Kudoz ne correspond pas à celui d’une CV-thèque. Les recruteurs ne bénéficient ainsi pas d’un accès libre aux profils de l’ensemble des candidats utilisant l’Application, et seuls les profils des candidats ayant sélectionné une offre posté par un recruteur donné seront accessibles à ce recruteur.

Afin que vous puissiez utiliser notre service en toute confiance, la présente Politique de Confidentialité vise à décrire de manière transparente les engagements que nous prenons quant à la manière dont vos données personnelles sont recueillies, utilisées et stockées par Kudoz. Elle vise à vous expliquer quelles catégories d'informations Kudoz collecte auprès de ses utilisateurs, et dans quel but. Elle a également pour objectif de vous informer sur la manière dont vous pouvez actualiser et contrôler l'utilisation des informations que vous nous communiquez.

Cette politique est susceptible d'être modifiée de temps à autre, c’est pourquoi nous vous recommandons d’en vérifier régulièrement la teneur.

1. Mode de collecte et type de données recueillies

Le type de données que nous collectons diffère selon que vous vous inscrivez sur l’Application en tant que recruteur ou en tant que candidat.

a) Si vous êtes candidat...

Les données personnelles utilisées par Kudoz sont recueillies de plusieurs manières :

Par le biais du site LinkedIn

Lorsque vous téléchargez l’Application et que vous vous inscrivez sur notre interface, Kudoz vous demande votre accord afin de recueillir les données personnelles issues du profil que vous avez préalablement créé sur le site www.linkedin.com. Cela nous permet de créer votre CV Kudoz. Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’utiliser l’Application Kudoz si vous n’avez pas auparavant créé un profil professionnel sur le site www.linkedin.com.

A l’occasion de votre inscription sur Kudoz, les données professionnelles issues de votre profil LinkedIn sont ainsi collectées. Il s’agit notamment :

Directement auprès de vous

Par la suite, afin de vous proposer les offres d’emploi les mieux adaptées à vos attentes, Kudoz vous demandera des informations supplémentaires, telles que par exemple la tranche de rémunération correspondant à votre recherche, ou encore des informations relatives à votre mobilité professionnelle.

Ces données complémentaires doivent obligatoirement être renseignées pour accéder à notre service. Elles nous permettent de ne vous proposer que des offres répondant précisément à votre recherche professionnelle.

Lorsque vous choisirez ensuite de postuler à une offre sur notre Application, Kudoz vous demandera d’indiquer votre numéro de téléphone, nécessaire afin de finaliser votre candidature.

Enfin, afin de vous proposer une service de qualité optimale, Kudoz peut dans certaines conditions être amené à collecter des données de géolocalisation et de connexion par le biais de votre smartphone. Nous vous recommandons la lecture des paragraphes 5 et 6 ci-dessous pour davantage de détails à ce sujet.

Auprès de recruteurs

Au fur et à mesure que vous utiliserez notre site et que vous serez amenés à entrer en contact avec des recruteurs en candidatant à certaines offres, ceux-ci pourront éventuellement publier des appréciations sur votre profil, sous la forme de commentaires ou de notations. Ces commentaires pourront ensuite être consultés par d’autres recruteurs inscrits sur Kudoz.

b) Si vous êtes un recruteur...

Si vous utilisez Kudoz en tant que recruteur afin de poster une offre d’emploi pour l’entreprise à laquelle vous appartenez, Kudoz collecte également certaines données personnelles vous concernant afin d’être en contact avec vous. Il s’agit principalement :

Ces données sont collectées directement auprès de vous lors de votre inscription.

2. Finalité de la collecte et du traitement

Les données personnelles ainsi collectées auprès de nos utilisateurs font l’objet d’un traitement ayant pour finalité la mise en relation des candidats avec les recruteurs proposant les offres les plus adaptées à leur recherche et à leur profil. Ces données permettent en outre aux utilisateurs de bénéficier d’un espace candidat ou d’un espace recruteur, leur permettant notamment de consulter l’historique de leur activité sur l’application Kudoz (un candidat pourra ainsi par exemple consulter la liste des offres auxquelles il a déjà postulé). Elle pourront enfin permettre à Kudoz d’adresser des newsletter à ses utilisateurs, ou encore de les informer d’événements ayant un intérêt pour eux par le biais de notifications de type « push » apparaissant sur le smartphone de l’utilisateur.

3. Destinataires des données

Kudoz respecte la vie privée de ses utilisateurs, candidats comme recruteurs. Aussi, en dehors des transmissions mentionnées au présent article, nous prenons l’engagement de ne jamais céder ni vendre à des tiers vos données personnelles.

a) Si vous êtes un candidat...

Les données personnelles relatives aux candidats collectées par Kudoz sont destinées à être transmises aux recruteurs ayant posté une ou plusieurs offres d’emploi sur Kudoz.

Toutefois, une fois encore, nous souhaitons rappeler que Kudoz ne fonctionne pas à la manière d’une CV-thèque, et que l’ensemble des recruteurs ne bénéficie donc pas d’un accès libre aux profils de l’ensemble des candidats utilisant l’Application. Seuls les profils des candidats ayant sélectionné une offre posté par un recruteur donné seront accessibles à ce recruteur, et uniquement à celui-ci.

Ainsi, lorsqu’au cours de votre navigation sur l’Application, vous sélectionnez une offre en cliquant sur le bouton « j’aime » présent sur une offre d’emploi postée sur Kudoz par un recruteur, vous faites acte de candidature auprès de ce recruteur. Afin de pouvoir évaluer l’adéquation de votre candidature à l’offre, celui-ci aura dès lors accès à l’ensemble des données issues de votre profil LinkedIn, à l’exception de vos nom, prénom, et adresse email, qui seront masqués.

Si le recruteur a apprécié votre candidature, et souhaite vous contacter pour un entretien, il pourra alors acquérir des crédits auprès de Kudoz, lesquels lui permettront d’accéder à vos nom et prénom, ainsi qu’à vos coordonnées téléphoniques et à votre adresse mail.

La fourchette de rémunération que vous avez indiquée à Kudoz n’est quant à elle utilisée qu’afin de calibrer les offres que nous vous proposons, et ne fait pas l’objet d’une communication directe aux recruteurs.

b) Si vous êtes un recruteur...

Les données nominatives relatives aux recruteurs ne sont pas transmises par Kudoz aux candidats, qui n’ont accès qu’au nom de l’entité à laquelle ils appartiennent.

4. Transferts internationaux de données

Afin de mettre en œuvre les services de l'Application, Kudoz peut être amené à transférer l'ensemble des données personnelles collectées vers les Etats-Unis, à des fins d'hébergement uniquement. Ce transfert est effectué à destination d'un hébergeur ayant adhéré aux dispositions du programme Safe Harbor, permettant de garantir une protection optimale de vos données à caractère personnel. Il a été déclaré à la CNIL dans le cadre de la déclaration n° 1784481 précitée.

5. Vos droits au regard de la loi Informatique et Libertés

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez notamment à tout moment actualiser votre profil Kudoz en modifiant votre profil LinkedIn. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant.

Pour exercer vos droits auprès de Kudoz, il vous suffit de nous écrire à l’adresse suivante, en nous indiquant vos nom, prénom, e-mail, adresse, ainsi que l’objet de votre demande :

KUDOZ
6 avenue de Taillebourg
75011 Paris

Vous pouvez également nous adresser votre demande par mail à : contact@kudoz.com.

Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature, et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Kudoz s’attachera à vous répondre dans un délai de 2 mois suivant la réception de votre demande.

6. Géolocalisation

Afin de vous proposer des offres situées dans votre périmètre géographique, Kudoz peut, si vous l’y autorisez, utiliser les données de géolocalisation issues de votre smartphone.

Lors de la création de votre profil candidat sur Kudoz, il vous est ainsi proposé d’activer cette fonction de géolocalisation. Vous avez bien sûr la possibilité de ne pas l’activer si vous ne souhaitez pas être géolocalisé. Si après avoir activé la fonction de géolocalisation de Kudoz vous ne souhaitez plus être géolocalisés, vous pouvez désactiver la géolocalisation à tout moment, en modifiant les paramètres de votre smartphone.

A titre d’exemple, si le smartphone que vous utilisez est un IPhone, vous pouvez régler ces paramètres par le biais du menu Réglages > Confidentialité > Service de localisation.

L’Application continuera alors de fonctionner parfaitement, mais n’opérera plus de sélection basée sur un critère géographique.

7. Cookies, témoins de navigations, balises web et autres technologies

Nous avons conçu notre Application de manière à pouvoir répondre au mieux à vos besoins et attentes.

Pour cette raison, nous faisons usage de diverses technologies de collecte des données de trafic telles que les cookies et témoins de navigation.

Qu’est-ce qu’un cookie ?
Quels cookies et témoins de navigation sont utilisés par Kudoz ?

Un cookie est un enregistrement d'informations déposé par Kudoz sur votre terminal mobile. Il a pour but de simplifier et de rendre plus agréable votre navigation sur l’Application. Il ne peut contenir de virus.

A cette fin, nous utilisons principalement des outils de type Google Analytics. Si vous le souhaitez, vous trouverez plus d’informations sur ces cookies en vous rendant sur la page dédiée à Google Analytics sur le site internet de la société Google.

Les données collectées par les cookies que nous utilisons sont des données de connexion relatives à votre navigation sur les pages de l’Application.

A quelles fins sont utilisés les cookies et témoins de connexion déposés par Kudoz sur votre smartphone ou ordinateur ?

Les cookies utilisés par Kudoz ont pour objectif de :

8. Hébergement et sécurité de vos données personnelles

Kudoz prend la protection de vos renseignements personnels très au sérieux. Nous nous sommes donc assurés de ce que vos données soient stockées dans des centres d’hébergement répondant à des normes de sécurité optimales et offrant les meilleures garanties en la matière.

Ces centres utilisent par exemple des dispositifs de contrôle et de sécurisation à chaque niveau adéquat, depuis l’infrastructure physique d’hébergement jusqu’à la couche applicative. Ils ont notamment été accrédités aux normes ISO 27001, SOC1 et SOC 2/SSAE16/ISAE3402.

Ces centres d’hébergement ont en ainsi mis en place de nombreux système de sécurité, tels que des dispositifs d’authentification poussés s’agissant des personnes autorisées à accéder aux données, ou encore des protocoles de chiffrement pour protéger vos renseignements personnels en phase de transit. Vos renseignements personnels sont en outre stockés dans des systèmes informatiques à accès limité hébergés dans des installations où des mesures de sécurité physiques sont en place (sécurisation des locaux).

Vous demeurez en revanche seul responsable de maintenir secrets vos identifiants et mots de passe sur Kudoz et d’en assurer la confidentialité. Nous vous recommandons donc de rester vigilants dans la protection de vos codes d’accès, et de ne pas les communiquer à des tiers.

9. Intégrité et durée de conservation des données à caractère personnels

Vous pouvez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts, complets et à jour en mettant à jour votre profil Kudoz de la manière suivante :

Nous conserverons vos renseignements personnels pendant tout le temps que votre profil Kudoz est actif et utilisé. Si vous choisissez de clôturer votre profil Kudoz, celui-ci sera supprimé, et vos données personnelles seront effacées.

En conformité avec les dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Kudoz ne conserve vos données que pendant une durée strictement nécessaire aux finalités de l’Application. Aussi, si nous constatons que vous n’en avez plus l’utilité, et que vous ne vous êtes pas connectés sur l’Application Kudoz depuis plus de trois ans, nous procéderons à la suppression de votre profil et à l’effacement de vos données personnelles.

Une fois votre profil Kudoz supprimé, nous pourrons toutefois continuer à utiliser vos données sous une forme anonymisées, et ce à des fins purement statistiques.

10. Questions

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique de confidentialité appliquée par Kudoz ou si vous souhaitez nous signaler une possible violation de la réglementation relative à la confidentialité et à la vie privée, n’hésitez pas à nous contacter :

Par mail à l’adresse suivante : contact@getkudoz.com
Par courrier postal à l’adresse suivante :

KUDOZ
6 avenue de Taillebourg
75011 Paris

Nous examinerons toutes les communications et vous répondrons dès que possible.

11. Mises à jour

Kudoz peut de temps en temps procéder à des mises à jour sa politique de confidentialité. Toute modification sera opposable aux utilisateurs à compter de sa mise en ligne, et ne pourra bien évidemment s’appliquer aux actions réalisées antérieurement.

Si nous modifions notre politique de façon substantielle, nous vous adresserons un courriel afin de vous en informer, accompagné de la politique de confidentialité mise à jour.